Comment rédiger un CV académique pour l’inscription en master et doctorat

Un CV académique dresse une liste complète de votre parcours en matière d’éducation, d’enseignement et de recherche. Bien plus complet qu’un curriculum vitae classique, il donne un aperçu de vos compétences et qualifications scolaires et extrascolaires. Il est également souvent exigé dans le cadre de votre candidature à un programme diplômant ou à un poste de chercheur ou d’enseignant annoncé par un établissement d’enseignement supérieur ou une université. Conscients de l’importance de ce type de CV pour votre admission à un programme de master ou de doctorat, nous avons rassemblé quelques conseils et astuces pour vous aider à créer un CV académique efficace et convaincant.

CV académique et professionnel : Quelles différences ?

Comme son nom l’indique, un CV académique s’adresse aux chercheurs universitaires à qui vous l’envoyez. Les CV traditionnels et académiques visent tous deux à vous démarquer d’autres candidats. Ils mettent tous deux en évidence votre formation, réalisations, expériences et compétences.

La différence entre les deux réside dans la nature et la teneur des informations qu’il contient. Celles-ci varient en fonction du destinataire du CV. En outre, le CV professionnel contient des détails sur l’adéquation du candidat à un poste ou à un domaine de carrière spécifique – en se concentrant davantage sur votre contribution professionnelle à l’entreprise dans laquelle vous souhaitez être embauché.

Pour ce qui est des objectifs d’un CV académique, il s’agit principalement d’un document exhaustif mettant en évidence vos capacités, centres d’intérêt et réalisations. Il s’adresse à l’intention des responsables des admissions, des membres des comités d’attribution de bourses ou des chercheurs en chef. Ces personnes ont généralement besoin de savoir qui vous êtes au-delà de vos notes.

En outre, un CV académique comporte plus de pages et ressemble davantage à une « liste » qu’à un CV professionnel. Enfin, il s’agit d’un document d’appui qui offre un contexte et des preuves supplémentaires pour les informations contenues dans votre essai de candidature et vos lettres de recommandation.

Structure: Comment faire un CV du parcours scolaire ?

Avant de rédiger votre CV universitaire et d’y inclure tous les éléments nécessaires, vous devez d’abord vous pencher sur sa longueur, sa structure et son format.

Si deux pages suffisent pour un CV de candidature à un master, les postes de chercheur ont tendance à être plus longs, car ils comportent des détails spécifiques au domaine. Dans ce cas, vous pouvez aller jusqu’à 4 pages, à condition que toutes les informations dans le CV soient pertinentes pour le poste auquel vous postulez. Séparez clairement chaque section par des titres et présentez les descriptions sous forme de listes à puces et les entrées dans l’ordre chronologique inverse (en commençant par la date la plus récente).

En ce qui concerne la structure, vous devez toujours commencer par un en-tête contenant vos principales coordonnées. Comme pour un CV classique, cette section doit fournir des informations qui donnent envie au lecteur d’en savoir plus. Viennent ensuite vos coordonnées personnelles et un résumé de votre expérience.

Les autres sections importantes sont celles portant sur votre formation, puis sur toute autre expérience universitaire que vous avez eue. Ajoutez-y les publications scientifiques et les recherches auxquelles vous avez participé. N’oubliez pas d’ajouter les prix et les financements que vous avez pu obtenir, les emplois d’enseignant ou autres postes que vous avez occupé (particulirement dans un CV académique pour doctorant).

Dois-je mentionner ma moyenne (GPA) sur un CV académique ?

Parmi les questions que l’on peut légitimement se poser sur ce qu’il convient d’inclure ou de ne pas inclure dans son CV académique, il y a aussi celle de la moyenne générale. Votre moyenne générale (GPA) représente la mesure quantitative de la qualité de vos études antérieures. Il peut donc être utile (mais aussi préjudiciable dans certains cas) d’inclure votre moyenne dans votre CV.

Plus précisément, il peut être intéressant de l’inclure si elle est de 3,5 ou plus. En dessous de ce chiffre, ce n’est peut-être pas une bonne idée, car une moyenne générale élevée est souvent liée à une performance élevée. En revanche, si vous avez obtenu un diplôme avec mention dans vos études antérieures, indiquer votre moyenne générale est tout à fait avantageux.

Si vous choisissez d’indiquer votre moyenne dans votre CV scolaire, veillez à la placer dans la section « formation », à côté du diplôme obtenu. Il va sans dire que vous devez indiquer ce chiffre avec précision. Enfin, ajoutez-y les distinctions académiques ou les prix que vous avez reçus.

Autres sections obligatoires à ajouter

Ajoutez au moins deux références. En effet, celles-ci donnent à votre lecteur l’assurance que vous êtes éligible dans le domaine pour lequel vous postulez. Ajoutez également, le cas échéant, vos affiliations ou adhésions professionnelles et vos participations à des conférences et séminaires. Si le programme auquel vous postulez l’exige, ajoutez également vos connaissances informatiques et compétences linguistiques.

Enfin, vers la fin de votre CV, ajoutez vos centres d’intérêt ou passe-temps. Beaucoup plus courte que les autres sections, cette partie fournit des informations sur vos activités extrascolaires et sur ce que vous faites pendant votre temps libre. Il peut s’agir de sports ou les sociétés universitaires auxquelles vous êtes lié. Ajoutez également toute réalisation que vous pourriez avoir dans le cadre de ces passe-temps et centres d’intérêt.

Comment faire un CV académique : Bonnes pratiques et conseils

Constituant une trace écrite de vos résultats scolaires, un CV académique comprend généralement presque tous les aspects de votre parcours académique. Voici quelques conseils pour rédiger un CV convaincant :

Présenter l’information de manière concise en mettant en avant vos résultats scolaires

Tout d’abord, soyez concis et rendez votre texte facile à lire. Évitez de surcharger votre CV avec de la prose et des paragraphes trop longs. En outre, utilisez un langage simple, en vous débarrassant du jargon, des clichés et des termes non pertinents. Ceux-ci peuvent détourner l’attention des principaux détails que vous voulez montrer à votre lecteur.

Utilisez également un ton académique. Et pour aider votre lecteur à parcourir rapidement votre CV, utilisez des sections et des titres clairs. En outre, lorsque vous décrivez votre expérience, au lieu de vous contenter d’énumérer vos actions/réalisations, montrez également l’impact que vous avez eu ou même les compétences que vous avez utilisées pour obtenir ces résultats.

Soigner la mise en forme

Pour ce qui est de la mise en page de votre CV, utilisez un format qui présente vos réalisations de manière claire et cohérente. Ainsi, votre lecteur pourra trouver rapidement les informations qu’il recherche sans trop faire défiler la page. Il en va de même pour la police et le style. Choisissez des polices lisibles en taille normale, soit 11 ou 12 points.

Entre les titres, les sous-titres et le texte principal, n’utilisez pas plus de deux types de police. Utilisez intelligemment le gras et l’italique, mais évitez le soulignement. En effet, le lecteur pourrait l’associer à tort à des liens hypertextes. Enfin, utilisez des puces pour plus de clarté et évitez autant que possible les éléments graphiques trop audacieux. En d’autres termes, restez simple, sobre et cohérent !

Faire de l’éducation le thème principal

Il va sans dire que vos résultats scolaires, vos expériences et autres détails pertinents doivent être au centre de votre CV académique. Il doit mettre l’accent sur vos réalisations académiques plutôt que sur vos réalisations professionnelles, et donc détailler davantage la partie éducative. Pour cela, commencez votre CV par vos diplômes et certificats, puis continuez par ordre décroissant d’importance.

Soyez précis avec les dates et commencez toujours par les informations les plus récentes en haut et les plus anciennes à la fin de chaque section. En outre, pour un CV plus percutant et plus attrayant, utilisez autant que possible la forme active. Et pour personnaliser le document en fonction du programme ou du poste auquel vous postulez, utilisez un ton et un langage académiques en rapport avec votre domaine d’études.

Personnaliser le CV en fonction de l’auditoire

Vous enverrez très probablement plusieurs candidatures, répondant à des exigences différentes. Veillez donc à adapter votre CV aux attentes de vos lecteurs. Évitez d’être générique pour vous démarquer, et peaufinez votre CV pour mettre en lumière les détails académiques qui sont pertinents pour chaque public.

Comme indiqué précédemment, commencez toujours par vos coordonnées actuelles ou les plus récentes. Et pour chaque candidature, montrez clairement que vous avez ce qu’il faut pour la place que vous visez.

Relire et réviser

Pour montrer que vous êtes un professionnel en utilisant votre CV, il est essentiel de le relire et de l’éditer avec soin. Si vous vous inscrivez à un master ou à un programme de doctorat, la relecture est une compétence que vous devriez avoir acquise au cours de vos études de premier cycle, si ce n’est avant.

Les fautes d’orthographe vous empêcheront de faire bonne impression auprès de vos lecteurs. Faites alors tout ce faut pour envoyer un document exempt de fautes. Nous vous conseillons de relire votre CV quelques heures ou quelques jours après l’avoir rédigé. Et juste avant de l’envoyer, demandez à un ami ou à un membre de votre famille de le vérifier une dernière fois.

Utiliser toutes les ressources à votre disposition

Vous pouvez aussi demander à une personne de votre domaine de spécialisation de vous donner son avis et de vous aider à structurer votre CV. Gardez à l’esprit que vous devez personnaliser le CV pour répondre aux attentes de lecteurs spécifiques dans des départements spécifiques. Si possible, demandez un exemple de CV pour vous aider à rédiger le vôtre.

Par ailleurs, tirez parti de toutes les autres ressources à votre disposition, y compris les services d’orientation professionnelle ou le centre d’orientation de votre université. Ceux-ci disposent généralement des ressources, voire de l’expertise, pour vous aider à adapter votre CV à votre candidature.

Ce qu’il ne faut pas inclure dans un CV académique

Un autre objectif du CV est de vous permettre d’être retenu pour un entretien. Par conséquent, il n’est peut-être pas nécessaire d’ajouter des détails particuliers, tels que ceux qui n’ont rien à voir avec votre formation.

Voici quelques éléments à exclure de votre CV académique :

• La mention « CV » ou « Curriculum Vitae » en tête de votre document
• Votre date de naissance
• Des descriptions trop détaillées. Utilisez plutôt les titres des cours ou les noms des projets de recherche accompagnés d’une brève description.
• Des compétences informatiques de base. En effet, tout le monde sait aujourd’hui utiliser Internet ou les bases de MS Office / Google Suite.
• Toute information sans rapport avec le programme ou le poste

Conclusion

Tous les postes ou programmes universitaires ne sont pas identiques. La clé pour rédiger un CV académique percutant est donc de faire des recherches, puis de cibler votre candidature en fonction des exigences. Et pour accompagner votre CV, rédigez une lettre de motivation ou une déclaration d’intention soignée. En outre, n’oubliez pas d’informer vos répondants des détails du programme pour lequel vous postulez. Ils pourront ainsi vous fournir des lettres de recommandation plus précises et de meilleure qualité.