Comment obtenir un visa étudiant en Pologne ?

Envisagez-vous de poursuivre vos études en Pologne? Vous faites face à des difficultés avec l’obtention du visa étudiant ? Beaucoup d’étudiants se heurtent à des obstacles dans ce processus complexe. Comprendre les critères et rassembler la documentation nécessaire n’est pas toujours facile. C’est surtout déroutant lorsque vous essayez de vous concentrer sur vos études et votre avenir. Dans ce guide rapide, nous allons décomposer les étapes pour obtenir votre visa étudiant pour la Pologne. Que vous ayez du mal à comprendre les exigences de la demande ou à gérer la paperasse, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider. Restez à l’écoute pour découvrir comment simplifier le processus de demande de visa pour la Pologne.

Pourquoi choisir la Pologne pour les études ?

La Pologne est devenue une destination populaire auprès des étudiants internationaux. Ceux à la recherche d’une éducation de qualité dans un environnement vivant et dynamique y trouveront leur compte.

Tout d’abord, il y a la qualité de l’enseignement dispensé à un coût abordable. Le système d’enseignement supérieur polonais a réussi à se classer au 5e rang européen et au 10e rang international. Le pays a une longue tradition académique avec des universités qui existent depuis le 14e siècle.

Ensuite, il y a la diversité, avec des institutions qui ont mis en œuvre des efforts d’internationalisation par le biais de programmes d’enseignement en anglais dans leurs offres académiques. L’ouverture de la Pologne au monde a favorisé la création d’un environnement accueillant et multiculturel au sein des universités, où les étudiants étrangers peuvent se sentir chez eux.

Par ailleurs, le paysage naturel de la Pologne, de la région des lacs de Mazurie aux montagnes des Tatras, constitue une belle toile de fond pour les études et la détente. Ces facteurs combinés font de la Pologne une destination de plus en plus attrayante pour les étudiants internationaux à la recherche d’une éducation de qualité et d’un environnement favorable.

Lisez ici notre article sur les bonnes raisons d’aller étudier en Pologne.

Ai-je besoin d’un visa pour étudier en Pologne ?

En règle générale, les étudiants internationaux qui ne sont pas originaires de l’UE/EEE ni de nationalité suisse ont obligatoirement besoin d’un visa d’étudiant pour entrer en Pologne. Les ressortissants de pays non membres de l’UE/EEE/suisse doivent obtenir un visa d’étudiant auprès de l’ambassade/consulat polonais le plus proche.

À leur arrivée, ils doivent demander un permis de séjour temporaire. Ils doivent idéalement le faire dans les 45 jours avant l’expiration du visa, afin de prolonger leur séjour.

Les citoyens de l’UE/EEE/Suisse qui prévoient d’étudier en Pologne pendant plus de trois mois n’ont qu’à enregistrer leur séjour, car ils n’ont pas besoin de visa. N’oubliez pas que votre visa étudiant n’est valable que pour résider et étudier en Pologne.

Comment faire la demande de visa étudiant pour la Pologne ?

Pour demander un visa étudiant en Pologne, voici 7 étapes simples à suivre :

1. Trouvez un consulat polonais ou le service consulaire de l’ambassade de la République de Pologne qui s’occupe des demandes de visa.

2. Lisez toutes les informations relatives à la demande de visa sur le site web du consulat. Suivez ensuite attentivement les instructions.

3. Prenez rendez-vous avec le consulat pour l’obtention d’un visa. Vous devez généralement me faire via le site E-Konsulat.  

4. Rassemblez les documents nécessaires, y compris la lettre d’acceptation de votre université. Consultez le site web du consulat pour obtenir la liste complète des documents requis.

5. Soumettez tous les documents avec le formulaire de demande dûment rempli. Payez les frais de visa.

6. Présentez-vous à l’entretien de visa si l’ambassade l’exige pour évaluer votre éligibilité.

7. Attendez la décision. L’ambassade vous informera du délai de traitement, qui est généralement d’environ 15 jours. Il est recommandé d’envoyer la demande bien à l’avance pour anticiper les retards.

Où déposer sa demande de visa étudiant pour la Pologne ?

Pour demander un visa pour la Pologne, plusieurs possibilités s’offrent à vous :

• L’ambassade ou le consulat de Pologne dans votre pays.
• S’adresser à l’ambassade ou au consulat polonais dans un pays voisin.
• Se renseigner auprès de l’ambassade ou du consulat d’un autre pays de l’espace Schengen, où la Pologne a délégué ses responsabilités en matière de demande de visa.
• Faire appel à un centre de demande de visa privé ou à une agence agréée par l’ambassade polonaise pour les services relatifs au visa.

Vous trouverez les adresses de tous les ambassades et consulats de Pologne ici.

Exigences en matière de visa d’études pour la Pologne

Les conditions d’entrée en Pologne varient selon que vous êtes originaire d’un pays européen ou d’un pays non européen.

Étudiants européens et de nationalité suisse

En tant que citoyen d’un État membre de l’UE, il est facile d’entrer en Pologne. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un document de voyage valide ou d’un document confirmant votre identité et votre citoyenneté. C’est le cas par exemple de votre carte d’identité nationale.

En outre, pour les séjours en Pologne d’une durée inférieure à trois mois, il n’y a pas d’exigences formelles. Toutefois, si votre séjour se prolonge au-delà de cette période, des démarches supplémentaires sont nécessaires.

Cela implique l’enregistrement auprès du bureau de la Voïvodie (province), dans les 90 jours suivant l’arrivée. Une fois enregistrés, ils recevront un certificat gratuit d’une durée de validité indéterminée, confirmant leur droit de séjourner en Pologne.

Étudiants non-européens

Faisant partie de l’espace Schengen, la Pologne permet aux détenteurs de visas de voyager dans toute l’Europe, à l’exception du Royaume-Uni, de l’Irlande, de Chypre, de la Bulgarie, de la Roumanie, de la Croatie et des territoires non membres de l’UE.

Les deux principaux documents dont vous aurez besoin pour entrer en Pologne si vous n’êtes pas un citoyen de l’UE sont un document de voyage valide (passeport) et un visa (si nécessaire).

Il existe plusieurs types de visas :

• Visa Schengen de type C, qui permet des séjours d’une durée maximale de 90 jours sur une période de six mois.
• Le visa national de type D, qui permet des séjours plus longs et des déplacements dans l’espace Schengen.
• Les étudiants venant en Pologne ne peuvent pas utiliser le visa Schengen de transit aéroportuaire.

Par ailleurs, il est essentiel que les étudiants non ressortissants de l’UE demandent un permis de séjour temporaire avant l’expiration de leur visa. C’est le document qui leur permettra de séjourner légalement en Pologne.

L’inscription nécessite la présentation des documents nécessaires au bureau local de la voïvodie. Cela comprend en général une preuve de l’identité, l’objet du séjour, une assurance maladie et des fonds suffisants.

Comment obtenir le visa étudiant : Documents requis

Les documents requis pour l’obtention d’un visa étudiant en Pologne sont :

• 2 formulaires de demande de visa pour la Pologne, disponibles sur le site E-Konsulat.
• 2 photos d’identité conformes aux directives en matière de photos pour les visas pour la Pologne.
• Votre passeport, valable au moins trois mois après la date de retour, avec des photocopies des pages du passeport.
• Une assurance maladie couvrant la première partie de votre voyage.
• Une preuve d’hébergement, comme des dortoirs ou appartements d’étudiants.
• La preuve que vous disposez de fonds suffisants pour votre séjour.
• Lettre d’acceptation de l’université indiquant votre nom, le type et la durée des études.
• Lettre d’invitation si vous ne parvenez pas à trouver un logement.
• Document prouvant la maîtrise de l’anglais ou du polonais.
• Document relatif à une bourse d’études, le cas échéant.
• Preuve du statut de la relation, si vous êtes marié(e).
• Preuve des détails du vol pour la Pologne.
• Reçu de paiement des frais de visa.

Pour les exigences propres à chaque consulat, consultez leur site web. Vous devez avoir terminé vos études secondaires et être titulaire d’un certificat de fin d’études secondaires ou d’un baccalauréat en cours de validité pour vous inscrire à des études de premier cycle.

Quel budget pour étudier en Pologne ?

Lorsque l’on envisage d’étudier en Pologne, il est essentiel de tenir compte des dépenses autres que les frais de scolarité. Pour le coût de la vie et les frais supplémentaires, les futurs étudiants devraient viser un solde bancaire moyen de 12 000 EUR. Ce montant constitue une condition financière préalable pour les candidats souhaitant poursuivre leurs études en Pologne.

Consultez notre guide sur le coût de la vie et des études en Pologne.

Conditions pour étudier en Pologne en anglais

Il est important de noter que, contrairement à d’autres pays, la Pologne n’exige pas de certifications IELTS ou TOEFL pour l’admission (bien que cela puisse varier en fonction de l’université choisie). Toutefois une preuve de maîtrise de l’anglais est toujours requise, mais par d’autres moyens.

En outre, ce qui est particulièrement intéressant en Pologne, c’est la disponibilité croissante de cursus en anglais. De nombreuses universités polonaises proposent désormais des programmes entièrement en anglais, répondant ainsi aux besoins de la population étudiante internationale.

Frais de visa

Lors de la demande d’un visa étudiant de type D pour la Pologne, les demandeurs doivent payer des frais non remboursables de 78,20 EUR. Ces frais couvrent la procédure initiale de demande de visa.

En plus des frais de visa, les personnes souhaitant obtenir un permis de séjour temporaire en Pologne doivent payer des frais de traitement de 87,7 EUR. Tout comme les frais de visa, ce montant n’est pas remboursable et est essentiel pour le traitement du permis de séjour.

En ce qui concerne les modes de paiement, les étudiants ont la possibilité de choisir entre les paiements en espèces, par carte ou par ordre de virement.

Assurance maladie pour les étudiants en Pologne

Les étudiants étrangers en Pologne doivent souscrire une assurance maladie. Voici ce qu’il faut savoir :

• Vous pouvez souscrire une assurance auprès du Fonds national de santé polonais (NFZ) ou d’une compagnie privée.
• Pour l’assurance NFZ, munissez-vous de votre passeport avec visa, de votre carte de séjour et de la confirmation de votre statut d’étudiant par votre université.
• Vous pouvez également souscrire une assurance privée auprès de prestataires locaux ou internationaux.
• Sans assurance, vous devrez payer vous-même vos frais médicaux.

Délai de traitement du visa

L’étape suivante, une fois que vous avez soumis votre demande de visa, est d’attendre la décision.

Voici un aperçu des délais de traitement des demandes de visa d’étudiant en Pologne :

• Délai de traitement : Jusqu’à 15 jours après l’envoi de votre demande.
• Moment idéal pour déposer le dossier : Faites votre demande peu de temps après avoir reçu la lettre d’acceptation de l’université, mais au plus tôt trois mois avant votre date d’inscription.
• Durant la saison estivale : Si vous déposez votre demande pendant l’été, attendez-vous à une éventuelle prolongation du délai de traitement de votre demande de visa d’étudiant pour la Pologne.

Taux d’acceptation des visas étudiant en Pologne

Le taux d’obtention d’un visa d’études pour la Pologne est de 95 %. Cela signifie que si vous remplissez les critères de base pour les études, vous avez toutes les chances d’obtenir votre visa. Si votre demande de visa est rejetée, ne vous inquiétez pas. Les raisons les plus courantes sont l’absence de preuve financière, les formulaires incomplets, les documents manquants, les problèmes de passeport ou une assurance inadéquate. Veillez donc à régler ces problèmes et à présenter une nouvelle demande. Vous pouvez également faire appel de la décision en écrivant une lettre à votre consulat expliquant pourquoi votre demande devrait être approuvée.

Quelle est la durée de validité du visa étudiant ?

Une fois que vous avez obtenu votre visa, la question suivante est de savoir combien de temps vous pouvez rester en Pologne. Avec un visa Schengen, vous pouvez rester jusqu’à 3 mois. Mais avec un visa étudiant national, vous pouvez rester jusqu’à un an. Pour les séjours plus longs, vous aurez besoin d’un permis de séjour temporaire (TRP), dont le traitement prend 8 à 10 mois.

En outre, vous pouvez prolonger votre visa étudiant pour la durée de votre programme ou faire une nouvelle demande depuis votre pays d’origine si nécessaire. Prolonger un permis de séjour temporaire n’est pas possible ; vous devrez présenter une nouvelle demande à l’expiration du permis.

Est-ce qu’il y a du travail pour les étudiants étrangers en Pologne ?

Oui, vous pouvez travailler en Pologne avec un visa étudiant à condition d’avoir un permis de séjour. Vous avez droit jusqu’à 20 heures par semaine pour travailler et à temps plein pendant les vacances.

Il est relativement facile d’obtenir un emploi à temps partiel en vertu de la nouvelle réglementation polonaise, qui n’exige qu’un permis de séjour temporaire. Avec un visa étudiant polonais, il n’est pas nécessaire d’obtenir un permis de travail.

Cependant, veillez à ce que votre travail n’entrave pas vos résultats scolaires, car cela pourrait avoir une incidence sur le renouvellement de votre permis.