Comment faire son inscription à l’université en Slovénie ?

Se lancer dans l’aventure passionnante des études universitaires est un moment décisif dans la vie d’un individu. Et pour ceux qui envisagent la Slovénie comme destination, les possibilités sont à la fois enrichissantes et diversifiées. Alors que les projecteurs se tournent de plus en plus vers le système éducatif florissant de la Slovénie, il devient primordial de comprendre le processus de candidature à l’université. Dans ce guide, nous nous penchons sur la candidature et l’admission à l’université en Slovénie pour les futurs étudiants. Si vous êtes un candidat international, cet article décrit le système d’enseignement supérieur en Slovénie et l’admission à l’université.

L’enseignement supérieur et les études universitaires en Slovénie

Le système d’enseignement supérieur de Slovénie a évolué avec de nouveaux programmes universitaires, attirant aujourd’hui environ 2 000 étudiants internationaux. Il existe différents types d’établissements tels que les universités, les collèges et les académies d’art.

Les frais de scolarité varient de 2 000 à 15 000 euros. En outre, les étudiants non ressortissants de l’UE, les étudiants à temps partiel et les étudiants d’établissements privés paient des frais, généralement annuels.

Depuis 1999, les programmes universitaires en Slovénie suivent le processus de Bologne, avec trois cycles : bachelor (3-4 ans), master (1-2 ans), et doctorat (3-4 ans). Par ailleurs, la Slovénie dispose d’universités publiques et privées, toutes accréditées par l’Agence nationale pour la qualité de l’enseignement supérieur.

Il existe également des établissements d’enseignement professionnel qui dispensent des connaissances pratiques dans le cadre de programmes de deux ans. Enfin, il y a les académies et collèges d’art qui, comme leur nom l’indique, se consacrent à des spécialités artistiques.

Les universités publiques de Slovénie sont Ljubljana, Maribor et Primorska, tandis que les universités privées comprennent l’université de Nova Gorica. Tous les établissements doivent être enregistrés pour que les qualifications soient reconnues.

Les étudiants étrangers qui souhaitent s’inscrire à l’université en Slovénie doivent également passer par une procédure de reconnaissance des diplômes et certificats étrangers.

S’inscrire à un programme de Bachelor en Slovénie

Pour vous inscrire à un programme de bachelor en Slovénie, suivez les étapes suivantes :

Visitez le portail en ligne d’eVŠ

Accédez au portail en ligne eVŠ, où la demande d’inscription est traitée. Le portail traite les demandes d’inscription pour les établissements d’enseignement supérieur publics et privés de Slovénie.

Cela comprend les facultés, les collèges professionnels et les académies. Vous devez donc créer un compte sur le portail, puis conserver soigneusement vos nouveaux identifiants (nom d’utilisateur et mot de passe) pour vos prochaines visites sur la plateforme.

Choisissez votre méthode de candidature

Vous pouvez soumettre votre demande d’inscription et de reconnaissance de vos diplômes via le portail web eVŠ en utilisant l’une des méthodes suivantes :

• En utilisant une identification électronique d’un niveau de fiabilité au moins moyen, qui comprend un certificat numérique qualifié, un smsPASS ou une carte d’identité électronique. Soumettez votre candidature via le portail eVŠ avant la date limite de candidature spécifiée dans l’appel à candidatures correspondant.
• Vous pouvez également utiliser un compte de l’infrastructure d’authentification et d’autorisation (AAI) pour la soumission. Veillez à soumettre votre candidature via le portail web eVŠ en utilisant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe (SI PASS) avant la date limite définie dans l’appel à candidatures correspondant.

Vérifier l’admissibilité et les critères

Avant de remplir le formulaire de candidature, consultez l’appel à candidatures pour vous assurer que vous remplissez les conditions requises pour le programme d’études souhaité. Si le nombre d’inscriptions est limité, renseignez-vous sur les critères qui s’appliquent lorsque le nombre de demandes dépasse les places disponibles.

Consultez le site du ministère de l’éducation, de la science et du sport de la République de Slovénie et les établissements d’enseignement supérieur concernés pour des informations supplémentaires.

Dans certains cas, les universités slovènes peuvent imposer un test d’aptitudes, de capacités et de compétences et/ou un examen de langue slovène.

Lorsque les places sont limitées, les candidats sont soumis à une procédure de sélection. Comme dans le cas de l’université de Ljubljana, les candidats doivent obtenir un nombre minimum de points pour être admis.

Regarder les instructions vidéo

Des instructions vidéo sont disponibles pour s’inscrire et se connecter au portail web eVŠ. Il y a aussi des instructions pour remplir un formulaire de candidature pour les programmes d’études de premier cycle. Vous pouvez visionner ces vidéos pour avoir un guide visuel sur comment faire.

Informations sur le programme d’études

Pour connaître les places disponibles, reportez-vous à l’appel à candidatures que l’université ou l’établissement d’enseignement supérieur indépendant publie. Il y a généralement des appels distincts pour les programmes d’études de premier cycle et de troisième cycle, ceux à temps plein et à temps partiel. Faites attention aux dates de publication de ces appels.

Vérifier les dates limites de dépôt des candidatures

Les appels à candidatures pour les programmes d’études de bachelor et de master intégré sont généralement publiés au début du mois de février. Vérifiez les autres délais spécifiés dans l’appel.

Cela concerne les dates des tests d’aptitude spécifiques, la soumission des documents complémentaires et les examens de langue slovène pour les personnes ne parlant pas le slovène.

Soumettre les candidatures et documents

L’adresse d’envoi des candidatures et des documents complémentaires figure dans le coin supérieur gauche du formulaire de candidature.

Si vous avez effectué votre scolarité à l’étranger, soumettez les documents tels que

• Copies certifiées conformes du dernier certificat de scolarité
• Certificats des deux dernières années d’études secondaires
• Traductions des certificats (en anglais ou en polonais)
• Copie d’une pièce d’identité
• Décision de reconnaissance de la formation continue.

Au cas où vous n’avez pas encore fini vos études secondaires

Si vous n’avez pas fini le lycée, envoyez la demande sans les documents complémentaires. Vous devrez envoyer les certificats d’études secondaires plus tard, dès que vous aurez obtenu votre baccalauréat.

S’inscrire à des études de master ou doctorat

Voici les étapes à suivre pour s’inscrire à un programme de master en Slovénie :

Vérifier les critères d’éligibilité

Avant de poser votre candidature, consultez l’appel à candidatures sur le site de votre université. Cela vous permettra de vous assurer que vous remplissez les conditions requises pour le programme d’études souhaité.

Vérifiez les critères, surtout si le nombre d’inscriptions est limité. Ces informations sont également disponibles sur le site du ministère de l’éducation, de la science et du sport de la République de Slovénie. Vous pouvez aussi les trouver sur les sites des établissements d’enseignement supérieur concernés.

Obtenez des informations sur les inscriptions disponibles en consultant l’appel à inscription publié par l’université ou l’établissement d’enseignement supérieur indépendant. Les appels sont généralement publiés séparément pour les programmes d’études de premier cycle et de troisième cycle, ainsi que pour les études à temps plein et à temps partiel.

Vérifiez la date d’ouverture des inscriptions aux citoyens de l’UE ou aux ressortissants de pays tiers en fonction de votre nationalité.

Vérifier les appels à candidature et les dates limites de dépôt des demandes

Les appels à candidatures sont généralement publiés comme suit :

• Programmes d’études de master complets (par exemple, médecine, sciences vétérinaires) : début février au plus tard.
• Études de master ordinaires, généralement en mars ou au plus tard au début du mois de juin.
• Programmes d’études doctorales, au plus tard au début du mois de mars.

Accéder le portail en ligne eVŠ

Soumettez votre candidature par voie électronique via le portail en ligne eVŠ. Comme pour la candidature au bachelor, vous devez vous inscrire sur la plateforme et conserver votre nom d’utilisateur et mot de passe pour tout accès ultérieur. N’oubliez pas que les processus de candidature et d’admission se font en ligne avec le numéro de référence de votre dossier.

a. Avec un certificat numérique qualifié

Utilisez une signature électronique avant la date limite de dépôt des candidatures. Il n’est pas nécessaire d’envoyer un formulaire de candidature imprimé, mais seulement les documents complémentaires nécessaires. Pensez à noter le numéro de référence sur l’annexe.

b. Sans un certificat numérique qualifié

Remplissez la demande sur l’eVŠ sans certificat numérique qualifié. Ensuite, imprimez, signez et envoyez-la avec tous les documents complémentaires. L’adresse d’envoi se trouve dans le coin supérieur gauche du formulaire de demande.

Vérifier les délais et les exigences supplémentaires

Reportez-vous à l’appel à candidatures pour connaître les dates limites pour les épreuves spéciales, l’envoi du dossier et les éventuels examens de compétence linguistique. En outre, tenez compte des exigences et des délais spécifiques fixés par l’université de votre choix.

Vérifiez également les autres dates limites figurant dans l’appel à candidatures. Il y a par exemple que les dates des tests d’admission, de la soumission des documents et des examens de langue slovène, le cas échéant.

L’adresse pour envoyer votre candidature et les pièces jointes se trouve dans le coin supérieur gauche du formulaire de candidature.

Inscription à l’université en Slovénie : Reconnaissance des études et diplômes étrangers

En Slovénie, si vous avez terminé vos études dans un autre pays et que vous souhaitez les poursuivre dans une université slovène, vous devez faire certifier votre diplôme étranger. Cette démarche est effectuée par les établissements d’enseignement supérieur et fait partie de la procédure d’inscription.

Voici ce que vous devez faire :

Soumettez les documents

• Fournir l’original et une photocopie du certificat ou du diplôme obtenu à l’étranger.
• Joignez une traduction slovène certifiée de votre certificat/diplôme.
• Présentez une photocopie des documents indiquant le contenu, la durée et les exigences de votre formation (comme un supplément au diplôme ou un relevé de notes).
• Préparez une brève description de l’ensemble de vos études, signée par vous ou par votre tuteur légal.

Procédure

On évalue le niveau d’éducation dans votre pays d’origine en comparant les critères et les conditions avec ceux de la Slovénie.

La commission examine des éléments tels que le système éducatif, les détails du programme, les résultats scolaires, la durée de l’enseignement, les droits découlant de l’enseignement. Ils prennent également en compte d’autres facteurs tels que l’âge, les compétences linguistiques et les réalisations exceptionnelles.

Critères

• Système d’éducation dans votre pays d’origine.
• Détails de votre programme d’études, syllabus ou curriculum.
• Vos résultats scolaires.
• La durée de vos études.
• Les droits que vous avez tirés de votre éducation.

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin de plus d’informations, vous pouvez contacter le centre ENIC – NARIC slovène. N’oubliez pas que cette procédure de reconnaissance est nécessaire pour vous inscrire dans une université slovène.

L’IELTS est-il nécessaire pour s’inscrire à l’université en Slovénie ?

Le processus de candidature à l’université en Slovénie est une expérience plutôt positive pour les étudiants internationaux. L’un des aspects distinctifs est la flexibilité concernant le système international d’évaluation de la langue anglaise (IELTS).

En Slovénie, il est possible d’étudier sans l’IELTS, en particulier si vos études précédentes étaient en anglais. Cette dispense permet de faciliter le processus de candidature et d’éliminer un obstacle potentiel pour les futurs étudiants.

En outre, les universités slovènes offrent la possibilité d’étudier en anglais, comme par exemple :

• Université de Maribor
• Université de Ljubljana
• Nova Gorica
• Université de Primorska
• New University – Faculté d’études slovènes et internationales
• ALMA MATER EUROPAEA
• Collège de gestion et de droit MLC à Ljubljana

Année universitaire et dates limites d’inscription à l’université en Slovénie

L’année universitaire en Slovénie commence en octobre et se termine à la fin du mois de septembre de l’année suivante. Elle se divise en deux semestres.

Le semestre d’hiver s’étend d’octobre à janvier, tandis que le semestre d’été s’étend de février à mi-juillet. En règle générale, l’organisation des programmes d’études s’inscrit dans le cadre de la loi sur l’enseignement supérieur.

Les programmes de premier cycle durent 30 semaines. Ils comprennent donc 20 à 30 heures de cours, de séminaires et d’exercices par semaine. La formation pratique peut élargir cette durée à 42 semaines, avec une charge de travail maximale de 40 heures par semaine. Les études à temps partiel sont également possibles pour les étudiants salariés.

Les dates limites d’inscription à l’université en Slovénie sont généralement annoncées dans l’appel à candidatures. La publication de l’appel à l’inscription comprend généralement les programmes disponibles, les exigences, la langue d’enseignement, la durée du programme ainsi que le nombre de places disponibles pour chaque programme.

En outre, les candidats à l’inscription doivent lire attentivement les appels à candidatures pour connaître les délais supplémentaires. Ces délais ont généralement à voir avec les tests de talent, l’envoi de documents justificatifs, ou des examens de langue slovène entre autres exigences.

Université de Ljubljana : Date limite de dépôt des candidatures

À l’université de Ljubljana, les dates limites de dépôt des candidatures varient généralement en fonction de la nationalité du candidat :

• Les citoyens de l’UE et les Slovènes déposent généralement leur demande lors de la première période de candidature en février et mars, ainsi que pour la deuxième période en août.
• Les étudiants non européens, quant à eux, ont entre février et avril pour poser leur candidature.
• Une troisième vague de candidatures a lieu en septembre pour les places encore disponibles. Cependant, elle ne s’adresse pas à tous les candidats.